Eric Lorrain, ing.
Ingénieur mécanique de formation Merkur
Ingénieur mécanique de formation, Eric Lorrain a œuvré près de 15 ans chez des équipementiers industriels avant de joindre Merkur. Curieux et polyvalent, il a réalisé des lignes de production pour des clients locaux et internationaux. Disposant d’un solide bagage en conception de machinerie ainsi qu’en résolution de problèmes, Eric dirige la mise en place d’actifs afin que les entreprises manufacturières obtiennent la capacité de production dont elles ont besoin au bon moment.
Avant d’élaborer tout projet manufacturier, il faut d’abord élaborer un cahier des charges. En quoi cela est-il utile ? Est-ce que cela en vaut le coût ? Quels en sont les réels bénéfices, et cela justifie-t-il le temps et les ressources nécessaires investis ? Trop souvent négligé ou considéré comme une formalité, le cahier des charges joue pourtant un rôle central dans la réussite d’un projet.
Dans cet article, M. Lorrain, ingénieur mécanique et chargé de projets en génie manufacturier chez Merkur, vous explique en détail l’importance de cette démarche, les étapes clés pour rédiger un cahier des charges efficace, les contraintes associées, ainsi que les bénéfices que cela apporte aux livrables du projet.
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Pourquoi est-ce important d'élaborer un cahier des charges ?
Pour déterminer les limites du projet
Un cahier des charges bien détaillé permet de déterminer les barrières et les limites du projet. Que ce soit pour la fabrication d’un produit spécifique ou pour englober l’ensemble d’un projet manufacturier, les limitants et les hypothèses de démarrage doivent être clairement définis. Un cahier des charges précis et bien réfléchi en amont garantit un alignement clair des objectifs et réduit les variations dans les résultats finaux.
Pour déterminer les besoins du projet
Élaborer un cahier des charges efficace est essentiel pour déterminer les besoins du client et du projet. À cette étape, il est impératif de déterminer le résultat attendu de façon claire, afin d’éviter l’obtention de résultats qui ne correspondent pas aux attentes. Que le projet soit de petite ou grande envergure, un cahier des charges adapté est nécessaire pour assurer le succès du projet.
GUIDE : Les principales étapes pour élaborer un cahier des charges efficace
Mise en contexte avec le client : La première étape consiste à rencontrer le client, que celui-ci soit interne ou externe, afin de mieux comprendre ses besoins spécifiques. Il est important d’échanger avec ce dernier afin de saisir le contexte général du projet, les enjeux initiaux, les risques et le rôle que notre équipe jouera dans sa réalisation.
Définition des informations générales : Le cahier des charges doit inclure des informations générales telles que l’échéancier, le contexte environnemental et les personnes impliquées dans le projet. Il est essentiel de définir clairement qui est impliqué dans le dossier pour assurer une collaboration efficace. Le budget ainsi que les limitations reliées aux coûts peuvent également y être inclus à la discrétion de l’auteur.
Détails techniques et spécifications : À cette étape, il est important de définir en détails les différents éléments techniques du projet, ainsi que chaque action à poser pour ces différents éléments. Les spécifications clés et les contraintes doivent être clairement définies. Des images claires telles que des modèles 3D et une conceptualisation du projet peuvent être intégrées pour une meilleure compréhension des besoins.
Livrables et normes à suivre : Le cahier des charges doit spécifier les livrables attendus à la fin du projet, ainsi que les normes à suivre. Assurez-vous que l’ensemble des données comprises au cahier des charges soient référées dans le bon de commande pour garantir le respect des exigences initiales.
Astuces pour un cahier des charges efficace
Il est essentiel de bien comprendre le projet pour adapter le cahier des charges en conséquence. Nous vous conseillons de créer un gabarit que vous utiliserez de façon récurrente et ainsi compter sur une base solide à chaque nouveau projet.
L’importance de réaliser un cahier des charges avant de débuter un projet
Réaliser un cahier des charges avant de débuter un projet rend l’exécution du projet plus prévisible. Cela permet de savoir si ce qui a été livré correspond aux attentes, donne une ligne directrice pour le projet, rend le processus plus fluide, facilite la gestion des changements et évite ainsi les pertes de temps et d’argent.
Points de vigilance et risques
Il est important de trouver le juste milieu dans l’élaboration du cahier des charges pour éviter de le rendre trop complexe et ainsi augmenter les coûts. Un cahier des charges trop élaboré peut également décourager les soumissionnaires. D’autre part, si aucun cahier des charges n’est élaboré, cela peut entraîner des livraisons qui ne répondent pas aux besoins du projet, des retards, des dépassements de budget et une gestion inefficace des changements.
À la lumière de cet article, vous avez pu constater qu’élaborer un cahier des charges efficace est essentiel pour la réussite des projets manufacturiers. En suivant les étapes clés, en adoptant des astuces pour optimiser votre cahier des charges et en étant conscient des risques et des bénéfices, vous pouvez du même coup optimiser vos processus et assurer le succès de votre projet.
Merkur vous accompagne dans l’élaboration d’un cahier des charges efficace
Merkur accompagne ses clients dans l’élaboration d’un cahier des charges efficace en s’assurant de bien comprendre leurs besoins, en générant un cahier des charges adapté, en le faisant valider par le client et en assurant un suivi continu tout au long du projet. Merkur agit comme un intermédiaire pour garantir que les livrables correspondent aux attentes du client. Ne laissez pas votre projet au hasard : contactez-nous dès aujourd’hui pour bien démarrer votre projet !
